Zpracovat dokumentaci PO stanovuje zaměstnavateli zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, vyhláška č. 246/2001 Sb., vyhláška o požární prevenci a řada dalších předpisů.
Toto začlenění určuje, jaké dokumenty musí obsahovat dokumentace PO.
Školení zaměstnanců o požární ochraně vychází ze zákona 133/1985 Sb. a z vyhlášky č. 246/2001 Sb., která stanoví povinnosti zaměstnavatele seznámit zaměstnance se zajištěním požární ochrany na pracovišti. Školení zaměstnanců musí být prováděno každé 2 roky a školení vedoucích zaměstnanců každé 3 roky.
Odborná příprava členů preventivní požární hlídky se provádí před zahájením činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím a opakuje se jednou za rok. Odborná příprava zahrnuje teoretickou a praktickou část.
Požární ochrana je souhrn opatření, kterými lze zabránit vzniku požáru nebo omezit jeho ničivé důsledky.